Удаленная работа в условиях карантина. Продление сертификатов КЭП

Ключи АЦСК "Украина"

Сегодня согласно рекомендациям Всемирной организации здравоохранения крайне важно максимально ограничить личные контакты людей и стоит переводить сотрудников на удаленный режим работы «из дома». Многие рабочие процессы, в том числе бухгалтерский учет, отчетность, техническое сопровождение компьютерных программ, не требуют личного присутствия специалиста в офисе. Благодаря организации удаленного доступа к рабочему столу, использованию таких программ как Team Viewer, UltraVnc, Ammyy Admin, Comodo Unite, AnyDesk, можно организовать полноценный доступ онлайн  к удаленным компьютерам, программам 1С, медок, клиент – банк и др., причем многие из программ можно использовать бесплатно без лимита количества одновременных подключений.

Однако существуют юридические действия, при совершении которых, согласно нормам украинского законодательства, необходимо личное присутствие физического лица. Так с ноября 2018 года, согласно п.2, ст. 22 Закона Украины от 05.10.2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» установлено, что идентификация физического лица, обратившегося за получением услуги формирования квалифицированного сертификата открытого ключа, осуществляется при условии его личного присутствия. Тут без нарушения принципов желательной самоизоляции на время карантина не обойтись.

Кроме того, на официальном сайте программы Медок 16 марта опубликована информация о том, что магазины электронных услуг «Твій час» будут работать в ограниченном режиме до 19.03.2020 года. Как будут работать центры выдачи сертификатов КЭП в дальнейшем, пока не известно.

Однако если у вас уже есть ранее выданные электронные ключи, то в случае необходимости продления срока их действия, можно обойтись без личного посещения центров выдачи и оформить продление срока действия ключей онлайн. Продлить существующие ключи можно через программу Медок сделав 7 простых шагов.

1й шаг. В меню программы Медок «Администрирование» выберите пункт меню «Сертификаты».

Продление КЭП 1й шаг

2й шаг. На закладке «Сертификаты» нажмите кнопку с зеленым плюсом «Сформировать заявки». В открывшемся окне выберите пункт "Продлить на новый срок"

Продление КЭП. 2 шаг

3й шаг. В открывшемся окне «Формирование заявок на КСЭП» заполните поле ФИО уполномоченного лица, его номер телефона и пароль. Обратите внимание на срок действия сертификата внизу под табличной частью окна. По умолчанию он установлен 2 года. Измените срок действия, если вы оформляете ключ на 1 год. Если вы уже оплатили счет за выдачу ключа, то отметку «Получить счет» тоже нужно снять. Нажмите кнопку «Далее»

Продление КЭП. 3 шаг

4й шаг. Следующим действием программа предложит сформировать и подписать карточку присоединения к договору об оказании услуг обработки данных, поставке, выдачи и обслуживании КЭП. Все графы карточки программа заполнит самостоятельно используя информацию, которую вы внесли в программу при первоначальном формировании базы. Подписание карточки присоединения произойдет с помощью старых, еще действующих ключей.

Продление КЭП. 4 шаг

5й шаг. Далее программа предложит сгенерировать ключи. В окне генерации необходимо выбрать место сохранения ключей, пароль и путь, по которому будут сохранены файлы с ключами. В момент формирования файлов с ключами, программа сформирует заявки на получение сертификатов КЭП. Сформированные заявки будут находится в программе на закладке «Заявки на сертификаты» в меню «Сертификаты». В процессе формирования заявок их нужно подписать старыми действующими ключами.

Продление КЭП. 5й шаг

 

Продление КЭП. 5й шаг.

Нажав кнопку «Ок» вы увидите информационное окно с указание пути, по которому файлы.ZS2 с ключами успешно сохранены. Не теряйте файлы с ключами и не забывайте к ним пароли. В противном случае восстановление их будет невозможно.

Продление КЭП. 5-2 шаг

6й шаг. Отправка заявок на получение сертификатов КЭП произойдет после нажатия кнопки «Ок».

Продление КЭП. 6й шаг

7й шаг. После того как АЦСК «Украина» убедиться в том, что полученные заявки на получение сертификатов КЭП сформированы верно и что оплата за выдачу сертификатов поступила в полном размере, вам выдадут сертификаты, которые вы сможете загрузить в программу медок, нажав кнопку «Загрузить из интернета» в меню «Сертификаты»,  на закладке «Установленные сертификаты». В табличной части окна вы увидите новые сертификаты, которые можете использовать в дальнейшем.

Не пропускайте срок действия сертификатов ключей в противном случае воспользоваться механизмом продления срока действия ключей будет нельзя. О приближении срока окончания действия сертификатов КЭП прогмамма Медок будет вам напоминать за 45 дней до дня окончания. 

Обращайтесь, если вам понадобится помощь и будьте здоровы!

тел. 067-572-12-71

ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Я не разглашаю информацию о Заказчиках. Я гарантирую сохранить в тайне все сведения, которые стали мне известны в ходе выполнения заданий. Я принимаю строгие меры по охране конфиденциальной информации, независимо от сроков действия договора с Заказчиком, то есть бессрочно.

Работаю по территории всей Украине. Работаю в офисе Заказчика и/или удаленно. Выезжаю в командировки.

Работаю по графику Заказчика. После достижения договоренности о сотрудничестве приступаю к работе немедленно.